この記事はこんな人におすすめ
- 当直(オンコール)表作成に時間がかかる
- 当直(オンコール)表を自動で作ってもらいたい
- がんばって作った当直(オンコール)表にクレームがつく
当直表の作成には時間がかかり、せっかく作ってもクレームが出てしまうことも多いです。そして、作り直しで帰宅時間が遅くなってしまう。
ただでさえ、忙しい医師が当直表を作るのに時間を使ってしまうと、大切なプライベートの時間が削られてしまいます。
病院によっては事務が当直表を作成するところもありますが、未だに医師が当直表を作らなければいけない職場も多いです。
この記事では当直表の作成が劇的に楽になるChatGPTのツール「らくらく当直表」の使い方がわかります。
「らくらく当直表作成」を使えば当直表作成にかかる時間を削減し、時間内に仕事が終わり、プライベートの時間を確保できます!
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\さっそく、使ってみる/
「らくらく当直表作成」
GPTsを使った当直表作成の具体的手順
①「ChatGPT」に登録
②「らくらく当直表作成」をクリック
↓↓↓
③「開始(start)」をクリック
あとは質問に答えていくだけです!
実際にGPTsを使用した際の実例紹介
①「ChatGPT」に登録
②「らくらく当直表作成」をクリック
③「開始(start)」をクリック
④実際のやり取りが開始
開始(start)をクリック
「らくらく当直表作成」
よろしくお願いします。当直(オンコール)を作成する「年と月」と「人数」を教えてください。
入力
2023年12月 5人
「らくらく当直表作成」
当直(オンコール)ができない曜日や日があれば教えてください。例:Aさんは月曜日不可など。無ければ「ない」と入力してください。
入力
Aさんは月曜日が不可 Bさんは土曜日が不可
「らくらく当直表作成」
国民の祝日以外に休日などあれば教えてください。
入力
なし
「らくらく当直表作成」
2023年12月の当直(オンコール)表を作成しました。以下のようになります:
12月1日(金): C
12月2日(土): D
12月3日(日): E
12月4日(月): C
12月5日(火): D
12月6日(水): E
12月7日(木): A
12月8日(金): B
12月9日(土): C
12月10日(日): D
12月11日(月): E
12月12日(火): A
12月13日(水): B
12月14日(木): C
12月15日(金): D
12月16日(土): E
12月17日(日): A
12月18日(月): B
12月19日(火): C
12月20日(水): D
12月21日(木): E
12月22日(金): A
12月23日(土): B
12月24日(日): C
12月25日(月): D
12月26日(火): E
12月27日(水): A
12月28日(木): B
12月29日(金): C
12月30日(土): D
12月31日(日): E
具体的に名前が表記が必要ならそれぞれの名前を入力してください。A:佐藤さん、B:田中さん、C・・・など。
入力
A:佐藤さん、B:田中さん、C:木村さん、D:森さん、E:遠藤さん
「らくらく当直表作成」
了解しました。名前を変更して、2023年12月の当直(オンコール)表を更新します。以下のようになります:
- 12月1日(金): 木村さん
- 12月2日(土): 森さん
- 12月3日(日): 遠藤さん
- 12月4日(月): 木村さん
- 12月5日(火): 森さん
- 12月6日(水): 遠藤さん
- 12月7日(木): 佐藤さん
- 12月8日(金): 田中さん
- 12月9日(土): 木村さん
- 12月10日(日): 森さん
- 12月11日(月): 遠藤さん
- 12月12日(火): 佐藤さん
- 12月13日(水): 田中さん
- 12月14日(木): 木村さん
- 12月15日(金): 森さん
- 12月16日(土): 遠藤さん
- 12月17日(日): 佐藤さん
- 12月18日(月): 田中さん
- 12月19日(火): 木村さん
- 12月20日(水): 森さん
- 12月21日(木): 遠藤さん
- 12月22日(金): 佐藤さん
- 12月23日(土): 田中さん
- 12月24日(日): 木村さん
- 12月25日(月): 森さん
- 12月26日(火): 遠藤さん
- 12月27日(水): 佐藤さん
- 12月28日(木): 田中さん
- 12月29日(金): 木村さん
- 12月30日(土): 森さん
- 12月31日(日): 遠藤さん
このスケジュールでよろしいでしょうか?
5分で完了します!
このスケジュールで不備や要望があれば追加で入力すればさらに修正できます。
当直表の作成にChatGPTを活用するメリット
時短:仕事が時間に終わる!
当直表の作成にChatGPTを活用することで貴重な時間を節約できます。
当直表の作成や調整は医師でなくてもできる仕事です。そのような仕事に時間を使うのはもったいないです。不備のある当直表を作ってしまうと、修正にも時間がかかってしまいます。
ChatGPTを活用することで、医師の貴重な時間を節約できます!
当直表の作り直しもChatGPTなら簡単
ChatGPTを使って当直表を作ると、修正する時もChatGPTに修正内容を入力するだけで新たな当直表を数秒で作成してくれます。
個別の事情への対応も簡単に対応できます。作り直しの手間も省けます。
「すみません・・・、この曜日なんですけど、当直できなくて・・・」と言われることにも優しく対応できるようになります。
当直表の作成をシステム化でき、部下に任せられる
ChatGPTを使うと機械的にかつそれぞれの事情を考慮した当直表が誰でも作れます。
当直表の作成を任せられる医師は管理職のポジションにいる医師が多いです。
そのポジションの医師はとても忙しいことが多く、時間がないです。すると、プライベートの時間を犠牲にして当直表を作らなければならないことも。
当直表の作成を部下に任せられたら、あなたしかできない業務に専念できます。
ChatGPTを使った当直表作成のスケジュール案
当直表作成をシステム化するコツはチームのルーティーンに組み込むことです。
スケジュール案
- ・来月の当直できない日を毎月15日までに連絡
- ・ChatGPTに情報を入力して当直表を作成
- ・それ移行の変更があったら適宜、修正(数秒で可能!)
これを徹底すると当直表作成者にもチームメンバーにもメリットが大きいです!当直表作成者は時短に、チームメンバーは予定が立ちやすくなります。ChatGPTで誰でも当直表が作れます。
ChatGPTを使った当直表作成の注意点
祝日の設定に注意
「らくらく当直表」では国民の祝日は反映されるようになっていますが、各施設の休みはもちろんで、お盆、年末年始のなどは休日設定になっていない場合があるため、そこだけでは修正が必要になる場合があります。
ChatGPT Plus(有料)に登録が必要
ChatGPTは、基本的には無料で利用できますが、「らくらく当直表」を使うには「ChatGPT Plus」(有料)の登録が必要です。
有料の「ChatGPT plus」は20$/月です。(現在は約3000円程度です。)
手間を考えると「らくらく当直表」を使ったほうがより、簡単に作れますが、無料でChatGPTを使って当直表を作りたい場合のやり方も紹介しています。
Q&A
Q1 「らくらく当直表作成」の使い方は難しい?
A1 ワンクリックでであとは質問に答えるだけで簡単に当直(オンコール)表が作成できます。
Q2 当直(オンコール)表のカスタマイズは可能?
A2 はい。作られた表がニーズに合わなければChatGPTに適宜、要求(入力)することで、ニーズに合わせた調整が可能です。
Q3 「らくらく当直表作成」を使用するには特別なソフトが必要?
A3 特別なソフトは必要なく、インターネット環境があれば使用できます。
Q4 「らくらく当直表作成」を使うことの最大のメリットは?
A4 時間と労力の節約が最大のメリットで、これにより他のもっと重要な業務に集中できます。
気になる点などあれば「お問い合わせ」から質問してください。実際使用した感想など、答えられるものは直接またはQ&Aコーナーにて回答させていただきます。
ChatGPT (チャットGPT)/ GPTs とは
ChatGPTとは
OpenAIが開発した先進的なAIチャットボットです。自然言語処理技術を利用して、人間のような対話が可能であり、医師の仕事をサポートしてくれる、強力なツールです。
具体的には論文執筆・学会発表・教育・診療の分野での活躍が期待されています。
GPTsとは
「GPTs」は用途に合わせて「プロンプト」などが事前に設定されていて、直感的に、簡単に使えるChatGPTを使用できるようになりました。
GPTsの使い方
パソコンやスマホから「ChatGPT」のサイトにアクセスし、登録します。
ChatGPTは、基本的には無料で利用できますが、「GPTs」は「ChatGPT Plus」(有料)の登録が必要です。
有料の「ChatGPT plus」は20$/月です。(現在は約3000円程度です。)
私は有料のChatGPT plusを使っていますのでこのように表示されます。
GPT-4が使えれば有料登録完了です。
まとめ
「らくらく当直表作成」を活用することで、当直(オンコール)表作成が劇的に簡単になります。
これによりストレスが減り、あなたは重要な業務に集中することができます!
もう当直(オンコール)表作成で悩まない!
「らくらく当直表作成」
↓↓↓
以上、最後までお読みいただきありがとうございました。